Body Art Rejuvenation LLC (“Body Art Rejuvenation”, “nosotros”, “nuestro” o “la Práctica”) se compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de su información médica y de salud.

La información de salud protegida (“PHI”, por sus siglas en inglés) es información de salud individualmente identificable sobre usted, incluida información demográfica, que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, los servicios de atención médica que se le proporcionan o el pago por servicios de atención médica.

Body Art Rejuvenation es una práctica de atención médica de pago directo por parte del paciente (“self-pay”). Este Aviso describe nuestras prácticas de privacidad conforme a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (“HIPAA”, por sus siglas en inglés), cuando corresponda, así como conforme a otras leyes federales y del Estado de Florida aplicables.

Cuando una ley aplicable del Estado de Florida proporcione una mayor protección de privacidad o imponga mayores restricciones sobre el uso o divulgación de información de salud que la ley federal, cumpliremos con el requisito aplicable que brinde mayor protección.

QUIÉNES SE RIGEN POR ESTE AVISO

Este Aviso aplica a Body Art Rejuvenation LLC y, según corresponda, a:

• Los profesionales de atención médica que presten servicios a través de la Práctica;

• Los empleados y demás miembros de nuestra fuerza laboral;

• El personal de supervisión médica que participe en las operaciones de la Práctica;

• El personal autorizado que utilice los registros o sistemas de la Práctica para proporcionar o apoyar la atención al paciente; y

• Otras personas u organizaciones que actúen en nuestro nombre cuando la ley aplicable les permita utilizar o recibir PHI.

Estas personas pueden utilizar o compartir información de salud según lo permita la ley para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y los demás fines descritos en este Aviso.

Un proveedor de atención médica u organización que opere independientemente, mantenga registros médicos separados y tenga sus propias prácticas de privacidad puede estar sujeto a su propio Aviso de Prácticas de Privacidad.

SUS DERECHOS

Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades.

Obtener una Copia Electrónica o Impresa de su Expediente Médico

Usted puede solicitar inspeccionar o recibir una copia electrónica o impresa de su expediente médico y demás información de salud que mantenemos sobre usted.

Le proporcionaremos acceso dentro del período requerido por la ley aplicable.

Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos u otra tarifa permitida por la ley aplicable por copias, suministros, franqueo o por la preparación de un resumen o explicación acordados.

En ciertas circunstancias limitadas permitidas por la ley, podemos denegar el acceso a toda o parte de la información solicitada. Cuando sea requerido, le explicaremos la razón de la denegación y cualquier derecho disponible para solicitar la revisión de dicha decisión.

Solicitar que Corrijamos o Modifiquemos su Expediente Médico

Usted puede solicitarnos que corrijamos o modifiquemos información de salud que considere incorrecta o incompleta.

Podemos denegar su solicitud bajo circunstancias permitidas por la ley, incluyendo cuando la información sea correcta y completa, no haya sido creada por nosotros, no forme parte de la información que puede ser modificada o no esté sujeta a modificación conforme a la ley aplicable.

Si denegamos su solicitud, proporcionaremos una explicación según lo requiera la ley.

Solicitar Comunicaciones Confidenciales

Usted puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted acerca de asuntos relacionados con su salud de una manera específica o en un lugar determinado.

Por ejemplo, puede pedirnos que nos comuniquemos únicamente a través de un número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección postal específicos.

Atenderemos solicitudes razonables según lo requiera la ley aplicable.

Usted es responsable de proporcionar información de contacto correcta y de notificarnos cuando cambien sus instrucciones de contacto.

Solicitar que Limitemos lo que Utilizamos o Compartimos

Usted puede solicitarnos que no utilicemos o divulguemos determinada PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Generalmente no estamos obligados a aceptar todas las restricciones solicitadas. Si aceptamos una restricción, la cumpliremos excepto cuando la divulgación sea necesaria para tratamiento de emergencia o cuando aplique otra excepción permitida o requerida por la ley.

Cuando corresponda, si usted paga completamente de su propio bolsillo por un servicio o artículo de atención médica y solicita que no divulguemos información relacionada con dicho servicio o artículo a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, respetaremos su solicitud a menos que la divulgación sea requerida por la ley.

Recibir un Registro de Ciertas Divulgaciones

Usted puede solicitar un registro de ciertas divulgaciones de su PHI que hayamos realizado durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, o durante cualquier otro período requerido por la ley aplicable.

El registro no incluye todas las divulgaciones. Por ejemplo, ciertas divulgaciones relacionadas con tratamiento, pago u operaciones de atención médica; divulgaciones realizadas directamente a usted; divulgaciones realizadas conforme a su autorización; y otras divulgaciones excluidas por la ley generalmente no tienen que incluirse.

Proporcionaremos un registro sin costo durante cualquier período de 12 meses. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos por registros adicionales solicitados durante el mismo período de 12 meses, después de informarle sobre el costo y darle la oportunidad de retirar o modificar su solicitud.

Recibir una Copia de este Aviso

Usted puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibirlo electrónicamente.

El Aviso vigente también estará disponible en nuestro sitio web y en nuestra Práctica.

Elegir a una Persona para que Actúe en su Nombre

Si otra persona está legalmente autorizada para actuar como su representante personal, dicha persona podrá ejercer sus derechos de privacidad y tomar decisiones relacionadas con su PHI en la medida permitida por la ley.

Podemos verificar la autoridad de esa persona antes de reconocerla como su representante personal.

Recibir Notificación de Determinadas Violaciones de Privacidad

Le notificaremos según lo requiera la ley aplicable si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su PHI no protegida mediante los métodos establecidos por la ley.

Presentar una Queja de Privacidad

Usted puede presentar una queja si considera que sus derechos de privacidad han sido violados.

Puede presentar una queja directamente ante Body Art Rejuvenation utilizando la información de contacto incluida al final de este Aviso.

Cuando HIPAA sea aplicable, también puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

No tomaremos represalias contra usted, no le negaremos tratamiento ni lo trataremos de manera diferente por ejercer un derecho de privacidad o presentar de buena fe una queja relacionada con la privacidad.

SUS OPCIONES

Para determinada información de salud, usted puede comunicarnos sus preferencias sobre lo que podemos compartir.

Familiares, Amigos, Cuidadores y Otras Personas Involucradas en su Atención

A menos que usted se oponga, y cuando la ley lo permita, podemos compartir información relevante para su atención médica o el pago de su atención médica con un familiar, amigo, cuidador, representante personal u otra persona involucrada en su atención.

Si usted no puede comunicar su preferencia, podemos utilizar nuestro criterio profesional para determinar si una divulgación limitada es en su mejor interés y está permitida por la ley.

Divulgaremos únicamente la información razonablemente pertinente a la participación de esa persona en su atención o en el pago de su atención.

También podemos utilizar o divulgar información, cuando esté permitido por la ley, para notificar o ayudar a notificar a una persona responsable de su cuidado acerca de su ubicación, condición general o fallecimiento.

CÓMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS HABITUALMENTE SU INFORMACIÓN DE SALUD

Podemos utilizar o divulgar su PHI para los fines descritos a continuación sin su autorización escrita cuando esté permitido o requerido por la ley aplicable.

Tratamiento

Podemos utilizar y divulgar su PHI para evaluar, coordinar, administrar y proporcionar su atención médica y servicios relacionados.

Por ejemplo, un proveedor tratante puede revisar:

• Su historial médico;

• Sus medicamentos;

• Sus alergias;

• Fotografías relacionadas con su tratamiento;

• Resultados de laboratorio;

• Procedimientos anteriores;

• Información de consultas; u

• Otra información relevante para su atención.

Cuando esté permitido por la ley, podemos compartir información de salud relevante con otro médico, proveedor de atención médica, laboratorio, farmacia, especialista u otra persona involucrada en su tratamiento.

Pago

Podemos utilizar y divulgar PHI según sea necesario para cobrar y procesar el pago por servicios de atención médica proporcionados por Body Art Rejuvenation.

Body Art Rejuvenation es una práctica de atención médica de pago directo por parte del paciente (“self-pay”).

Las actividades relacionadas con pagos pueden incluir:

• Proporcionar información sobre cargos;

• Procesar pagos de pacientes;

• Procesar transacciones con tarjetas de crédito o débito;

• Coordinar con procesadores de pago;

• Coordinar con proveedores de financiamiento o pago seleccionados por el paciente;

• Mantener registros de facturación y transacciones;

• Procesar reembolsos;

• Gestionar disputas de pago o contracargos; y

• Realizar otras actividades relacionadas con el pago permitidas por la ley.

Si un plan de salud, aseguradora u otro pagador externo llega a participar en el pago de los servicios de un paciente, podemos utilizar o divulgar PHI para fines relacionados con el pago cuando esté permitido o requerido por la ley.

Operaciones de Atención Médica

Podemos utilizar y divulgar PHI según sea necesario para operar la Práctica y mejorar la calidad, seguridad, efectividad y administración de nuestros servicios de atención médica.

Las operaciones de atención médica pueden incluir:

• Evaluación y mejora de calidad;

• Actividades relacionadas con la seguridad del paciente;

• Evaluación y acreditación de proveedores;

• Capacitación del personal;

• Cumplimiento normativo y regulatorio;

• Revisión de expedientes médicos;

• Planificación y administración empresarial;

• Auditoría y contabilidad;

• Servicios legales;

• Gestión de citas y programación;

• Servicio al paciente;

• Soporte de tecnología de información y ciberseguridad;

• Prevención de fraude;

• Administración de la Práctica; y

• Gestión de proveedores y prestadores de servicios.

Cuando un proveedor externo de servicios califique como un asociado comercial (“Business Associate”) conforme a HIPAA, exigiremos las protecciones contractuales correspondientes para la PHI según lo requiera la ley.

Comunicaciones sobre Citas, Tratamiento y Atención

Podemos utilizar su información de salud para comunicarnos con usted acerca de:

• Citas y programación;

• Recordatorios de citas;

• Instrucciones relacionadas con su tratamiento;

• Atención de seguimiento;

• Asuntos relacionados con laboratorios;

• Asuntos relacionados con medicamentos recetados;

• Retiros de productos;

• Información sobre seguridad del paciente;

• Alternativas de tratamiento; y

• Otros servicios relacionados con la salud relevantes para su atención.

Usted puede solicitar métodos alternativos razonables de comunicación según se describe en este Aviso.

Telesalud

Cuando Body Art Rejuvenation proporcione servicios de telesalud, podremos utilizar y divulgar PHI según sea necesario para proporcionar, coordinar, documentar y apoyar dichos servicios de atención médica.

Los encuentros de telesalud serán documentados en el expediente médico del paciente de conformidad con los requisitos legales y profesionales aplicables.

La información electrónica asociada con los servicios de telesalud será protegida de conformidad con los requisitos aplicables de privacidad y seguridad.

MARKETING, FOTOGRAFÍAS, TESTIMONIOS Y USOS PROMOCIONALES

Marketing

Obtendremos su autorización escrita antes de utilizar o divulgar PHI para marketing cuando dicha autorización sea requerida por la ley federal o del Estado de Florida.

Ciertas comunicaciones permitidas por la ley pueden no constituir marketing o pueden no requerir una autorización separada para marketing. Estas pueden incluir ciertas comunicaciones relacionadas con tratamiento, comunicaciones sobre alternativas de tratamiento o servicios relacionados con la salud, determinadas comunicaciones realizadas personalmente cara a cara y otras comunicaciones específicamente permitidas por la ley.

Nada en este Aviso nos autoriza a divulgar su PHI a otra empresa para fines de marketing independiente de dicha empresa sin la autorización exigida por la ley.

Usted podrá optar por dejar de recibir comunicaciones promocionales cuando corresponda un derecho de exclusión.

Fotografías, Videos, Testimonios y Redes Sociales

Obtendremos una autorización escrita separada cuando sea requerida por la ley antes de utilizar fotografías identificables de pacientes, videos, testimonios, historias de tratamiento, información médica u otra información identificable de pacientes para publicidad, redes sociales, contenido del sitio web, materiales promocionales u otros fines similares de marketing.

Recibir servicios de atención médica de Body Art Rejuvenation no está condicionado a que usted firme una autorización de marketing, testimonio, fotografía o redes sociales, excepto cuando la ley expresamente permita lo contrario.

Una autorización para uso promocional es independiente del consentimiento para fotografías, videos u otra información que pueda ser médicamente necesaria para documentar su tratamiento.

Usted puede revocar por escrito una autorización de marketing o uso promocional, sujeto a la ley aplicable y excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en dicha autorización.

La revocación no nos obliga a destruir información que deba mantenerse como parte de su expediente médico o conservarse conforme a la ley aplicable.

Venta de Información de Salud Protegida

Body Art Rejuvenation no vende información de salud protegida.

No divulgaremos PHI a cambio de pago u otra remuneración cuando dicha divulgación constituya una venta de PHI conforme a la ley aplicable, a menos que primero obtengamos una autorización escrita válida o que aplique una excepción legal.

Cuando la ley requiera autorización para una divulgación que implique remuneración, dicha autorización contendrá cualquier información requerida por la ley respecto a esa remuneración.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS O REQUERIDOS POR LA LEY

Sujeto a las condiciones y limitaciones legales aplicables, podemos utilizar o divulgar PHI sin su autorización escrita para fines que incluyen:

• Cuando sea requerido por una ley federal, estatal o local;

• Actividades de salud pública;

• Prevención o control de enfermedades o lesiones;

• Reporte de determinados eventos adversos, defectos de productos o retiros de productos;

• Reporte de sospechas de abuso, negligencia, explotación o violencia doméstica cuando esté permitido o requerido por la ley;

• Actividades de supervisión de salud;

• Actividades profesionales de licenciamiento o regulación;

• Determinados procedimientos judiciales y administrativos;

• Determinados fines legales de las autoridades encargadas del cumplimiento de la ley;

• Médicos forenses, examinadores médicos y directores funerarios;

• Donación de órganos o tejidos;

• Asuntos relacionados con compensación laboral;

• Investigación cuando se hayan cumplido los requisitos legales aplicables;

• Determinadas actividades militares y de veteranos;

• Actividades de seguridad nacional y servicios de protección permitidas por la ley;

• Determinadas situaciones relacionadas con instituciones correccionales o custodia por autoridades del orden público;

• Prevención o reducción de una amenaza seria e inminente para la salud o seguridad cuando la divulgación esté permitida por la ley; y

• Divulgaciones a agencias gubernamentales, incluido el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, cuando sean requeridas para determinar el cumplimiento de los requisitos aplicables de privacidad.

Cumpliremos con todas las condiciones impuestas por la ley aplicable antes de realizar dichas divulgaciones.

Cuando la ley de Florida proporcione mayor protección o imponga mayores restricciones sobre la divulgación, cumpliremos con el requisito aplicable de Florida.

REGISTROS RELACIONADOS CON TRASTORNOS POR USO DE SUSTANCIAS SUJETOS A 42 C.F.R. PARTE 2

Body Art Rejuvenation no opera un programa de tratamiento de trastornos por uso de sustancias y no crea ni mantiene habitualmente expedientes de pacientes sujetos a 42 C.F.R. Parte 2.

Sin embargo, en la medida en que Body Art Rejuvenation llegue a recibir, crear o mantener registros de pacientes sujetos a 42 C.F.R. Parte 2, dichos registros recibirán las protecciones adicionales requeridas por la ley federal aplicable.

Los registros protegidos por la Parte 2 no serán utilizados ni divulgados en una investigación o procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, excepto cuando esté permitido por la ley aplicable, incluyendo mediante consentimiento escrito apropiado o una orden judicial y proceso legal aplicables cuando sean requeridos.

Nada en esta sección significa que Body Art Rejuvenation proporcione servicios de diagnóstico o tratamiento de trastornos por uso de sustancias.

USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN ESCRITA

Los usos y divulgaciones de PHI que no estén permitidos o requeridos por la ley ni descritos en este Aviso generalmente requieren su autorización escrita.

Puede requerirse autorización escrita para:

• Determinados usos y divulgaciones de marketing;

• La venta de PHI;

• Determinados usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, si correspondiera;

• Fotografías o videos identificables utilizados para publicidad;

• Testimonios que contengan información identificable del paciente;

• Determinados usos en redes sociales o sitios web que involucren información identificable del paciente; y

• Otros usos o divulgaciones que no estén permitidos de otra manera por la ley.

Si usted proporciona una autorización escrita, podrá revocarla por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella o cuando la ley aplicable disponga lo contrario.

COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

El correo electrónico, mensajes de texto, mensajería electrónica y comunicaciones similares pueden implicar riesgos para la privacidad y seguridad.

Utilizamos salvaguardas administrativas, físicas y técnicas razonables apropiadas al método de comunicación y a los requisitos legales aplicables.

Usted puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted mediante un método alternativo razonable o en una ubicación alternativa.

Los correos electrónicos generales, formularios del sitio web, mensajes de texto ordinarios o funciones generales de chat no deben utilizarse para asuntos médicos de emergencia.

Si está experimentando una emergencia médica, llame al 911 o busque atención médica de emergencia apropiada.

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

Body Art Rejuvenation se compromete a proteger la privacidad y seguridad de la información de salud confiada a la Práctica.

En la medida exigida por la ley aplicable, nosotros:

• Mantendremos la privacidad y seguridad de la PHI;

• Utilizaremos salvaguardas administrativas, físicas y técnicas apropiadas;

• Mantendremos políticas y procedimientos de privacidad y seguridad;

• Capacitaremos a los miembros correspondientes de nuestro personal sobre sus responsabilidades de privacidad;

• Limitaremos el acceso a la PHI en función de responsabilidades laborales legítimas y requisitos legales aplicables;

• Exigiremos protecciones apropiadas a nuestros asociados comerciales cuando sea requerido;

• Mantendremos registros de divulgaciones cuando sea requerido;

• Notificaremos a las personas afectadas acerca de violaciones cuando la notificación sea legalmente requerida;

• Cumpliremos con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en el Aviso vigente;

• Proporcionaremos una copia de este Aviso cuando sea solicitada; y

• Nos abstendremos de tomar represalias contra las personas que ejerzan sus derechos de privacidad o presenten una queja.

No utilizaremos ni divulgaremos su PHI de una manera distinta a la descrita en este Aviso, a menos que usted nos autorice por escrito o que otro uso o divulgación esté permitido o requerido por la ley.

CAMBIOS A ESTE AVISO

Podemos cambiar los términos de este Aviso y nuestras prácticas de privacidad según lo permita la ley.

Los cambios pueden aplicar a toda la PHI que mantenemos, incluida la información creada o recibida antes del cambio.

Cuando un cambio requiera la revisión de este Aviso, lo modificaremos según lo requiera la ley aplicable.

El Aviso vigente estará disponible cuando se solicite, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

PREGUNTAS Y QUEJAS DE PRIVACIDAD

Si tiene preguntas acerca de este Aviso, nuestras prácticas de privacidad o sus derechos de privacidad, o si desea presentar una queja de privacidad ante Body Art Rejuvenation, comuníquese con:

Rolando Pol
Gerente y Contacto de Privacidad
Body Art Rejuvenation LLC
13550 SW 88 Street, Suite 130
Miami, Florida 33186

Correo electrónico: corp@bodyartrejuvenation.com
Teléfono: 786-654-7575